管理債務

管理債務

沃德坎寧安是第一個設計維基百科的電腦程序員,多虧了他,技術債務這個比喻現在成了一個很好理解的概念。你也許可以通過寫快捷代碼或不潔代碼的方式節省時間,但最終還是要把時間還回去,還有利息。通常這種交換很公平,但如果你沒有把這種交換記在腦子裏,你就會遇到大麻煩。還有一個不太好理解的平行概念,我稱之為管理債務。

像技術債務一樣,當你犧牲掉代價高昂的長期利益、做出權宜的短期管理決定之時,就會發生管理債務。和技術債務一樣,交換有時很有道理,但很多時候又沒有道理。更重要的是,如果你引發了管理債務卻並不負責,那你最終就會落得管理失敗的下場。

與技術債務相似,管理債務形式多樣,很難一一詳述,但幾個典型例子會有助於你理解這個概念。以下是創業公司中比較流行的三種管理債務形式:

一山藏二虎。

因某一員工得到了另一工作機會而對其補償過度。

缺乏績效管理機制或員工反饋機制。

一山藏二虎

如果你有兩名非常出色的員工,他們理論上都非常適合公司的某一職位,你會怎麼做?也許你公司里技術部門的主管是一名世界一流的建築師,但他卻缺乏將公司規模擴大一個等級的經驗。你還有一名出色的經營性人才,但其技術水平卻不高。你想把這兩個人都留在公司,但職位只有一個。於是,你就想出一個好主意,一山藏二虎,並因此而背負了一點點管理債務。短期利益很明顯:你保留了兩名員工,也不必對他們進行培養,因為他們在理論上會互相幫助,共同進步,他們之間的技能差距立刻得到了彌合。但是很不幸,為了這些利益,你必須在短期之內連本帶利地償還債務。

首先,這麼做會令所有工程師的工作變得更加困難。如果某位工程師需要上司做決定,他該找哪位上司呢?如果一位上司做了決定,另一位上司有權推翻這項決定嗎?如果是一項需要開會討論的複雜決定,兩位上司是否都必須出席會議呢?誰來確定部門發展的方向呢?如果需要召開一系列的會議來確定部門的發展方向,這個方向真的能確定下來嗎?

此外,你卸掉了他們所有的責任。如果產品計劃有誤,誰來負責?如果技術失去了競爭力,誰來負責?如果運營主管對產品計劃的失誤負責,技術主管為技術質量負責,那麼如果是運營主管強迫工程師們制定了產品計劃表,從而導致技術質量下滑,那會怎樣呢?你怎麼知道這件事就是他做的?真正的代價是,隨着時間的流逝,情況會更加糟糕。在短期之內,通過多召開幾次會議,或以一種清晰的方式進行分工,你也許可以緩和這種負面影響。然而,隨着工作越來越多,之前清晰的分工會逐漸變得模糊,部門會逐漸退化。最終,你只能做出艱難的決定,留下一個人,一次性還清債務,否則你的技術部門就會永遠陷入泥潭。

因某一員工得到了另一工作機會而對其補償過度

一名優秀的工程師決定辭職,因為他得到了一個更好的工作機會。出於各種原因,你對其予以補償,但其他公司開出的工資比你公司里任何一名工程師的工資都高,這名工程師並不是你最出色的工程師。不過,他現在正在進行一個關鍵項目,你不能失去他。於是,你給他開出了同樣的條件,保住了項目,卻承擔了許多的管理債務。

你或許認為你給他開出的條件是保密的,因為你讓他發誓保守秘密。那麼,秘密是怎麼泄露出去的呢?公司里有他的朋友,當他得到另一家公司向其發出的工作邀請時,他會向自己的朋友諮詢建議,他最好的一個朋友建議他接受工作邀請。當他決定留下來時,他必須向這位朋友解釋自己為什麼沒有接受他的建議,否則他就會失去個人信譽。於是,他將實情告訴了這位朋友,讓他發誓保守秘密。這位朋友同意保密,卻感到氣憤,因為他必須用辭職進行威脅,才能使工資獲得合理的上漲。而且,這位朋友還因為你對他進行了過度補償而感到嫉妒。於是,他將情況告訴了自己的幾個朋友,並讓他們保密。現在,技術部的每一個人都知道,漲工資的最好辦法是從其他公司拿到工作邀請,然後以辭職進行威脅。要付清這樣一筆管理債務,需要很長一段時間。

缺乏績效管理機制或員工反饋機制

你的公司現在有25名員工,你知道自己應該規範績效管理機制,但你不想付出代價。你擔心這樣做會讓人產生一種大公司的感覺。而且,你也不想讓員工被反饋搞得心煩意亂,因為你現在不能失去他們任何一個人。大家其樂融融,幹嗎要破壞現在的良好局面呢?背負一點點管理債務有什麼關係呢?

當某個人的工作表現沒有達到工作要求時,第一筆債務就來臨了:

CEO:我們僱用他時,他表現非常好,這是怎麼回事呢?

經理:他總是不按我們的要求做事。

CEO:你們明確告訴過他嗎?

經理:也許說得不太清楚

然而,更大的債務就像一筆默不作聲的高額稅款。當所有人都達成共識,而且不斷進步時,公司會運行得很順利。如果沒有反饋,你的公司在任何一個方面都不可能做到最好。如果只下達指令、從不進行修正,這些指令就會顯得模糊不清。人們意識不到自己的缺點時,很少會對其加以改正。不對員工的行為做出反饋的最終代價是:公司業績的系統性一塌糊塗。

小結

我所認識的每一位真正出色的、富有經驗的CEO都有一個重要特徵:在回答有關部門組織的問題時,他們都傾向於選擇艱難複雜的回答。如果面臨兩種選擇:其一,給每個人發同樣的獎金,不犯眾怒;其二,極力褒獎業績突出的員工,惹惱其他員工。他們會選擇後者。如果面臨另外兩個選擇:其一,撤掉今天一個很受歡迎的項目,因為該項目不在長期計劃之內;其二,出於維護人心的目的或為了顯得前後一致而保留該項目。他們會選擇前者。為什麼呢?因為他們曾經為管理債務付出過代價,所以不願再重蹈覆轍。

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創業維艱·如何完成比難更難的事

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