上帝安排的任務?(1)

八月某日中午吃過飯，到二十八樓的陶嘉辦公室去拿幾本書。陶嘉是我的師姐，去年畢業的。在學校時，我們都在系學生會工作過，所以比較熟。在她的辦公桌上，我發現許多辦公用品，如曲別針、紅藍鉛筆、膠水等都擺有兩套。"你的辦公桌本來就不大，為什麼要擺兩套辦公用品？"我好奇地問。聽我這麼一問，陶嘉有些不好意思地說："快別問了，為了這事，我都差點被老闆炒了魷魚。""為什麼？"憑直覺，我肯定這裏面有個好聽的故事。我倆來到她們寬敞的咖啡室。"你也知道，當初為了能進這家德國公司，我不知做了多少準備，耗費了多少心血，也寄託了我許多夢想。可上班后我才發現，每日無非是做些瑣碎的工作，既不需要多少專業知識，也看不出它們有多大意義。沒有幾天，我當初的滿腔的熱情，在不知不覺之中冷卻下來了。"她品了品略帶苦澀的咖啡。其實，我這幾天上班也有這種感覺。"一次，公司開新產品推廣會，我們部門所有的人都連夜準備文件。部門經理分配給我的工作是裝訂和封套。我們的經理，是一個快60歲的德國老頭，他一再叮囑：'一定要做好準備，別到時措手不及。'我聽了心裏很不高興，心想：這種高中生也會做的事，還用得着這樣婆婆媽媽地囑咐我？於是我沒加理會。同事們忙忙碌碌，我也沒幫忙，只在座位上裝模作樣做自己的工作，實際上是在看一本時裝雜誌。文件終於交到我手裏。我開始一件件裝訂，沒想到只釘了十幾份，釘書機'喀嚓'地一響，釘書針用完了。我漫不經心地抽開釘書針盒，腦子裏轟地一響--裏面沒有釘書針了！我馬上到處找，找來找去都找不到。經理看見后，也立刻讓所有人翻箱倒櫃。不知怎的，平時隨處可見的小東西，現在竟連一排也找不到了。""這時已是深夜了，而文件必須在明早9點大會召開前發到代表手中，經理像個惡魔似的對我大喊：'不是叫你做好準備嗎？怎麼連這點小事也做不好？！'我低頭無言以對，臉上像挨了一巴掌似地滾燙刺痛。"辦公室的同事幾經周折，終於在凌晨4點鐘在旁邊一家五星級酒店的商務中心，找到了釘書針，並趕在開會之前，將裝訂得整齊漂亮的文件發到代表手中。""沒人知道，那一夜我們是怎麼熬過去的，我更不知道自己在裝訂完之後做了些什麼。開完會後，我等著經理的訓斥，並做好了被炒魷魚的準備。但沒想到平時嚴厲得不近人情的經理，卻只對我說了一句：'記住，辦公室里無小事。'這是我一生都不敢忘記的一句話，它讓我深刻地領悟到'不打無準備之仗'這句古話的真正含義：以防萬一，作萬分之一的準備工作並不是浪費。而如果以三分的精力和態度面對十分的工作，將帶來不可預料的惡果。在我們的職場上要想取得成功，真正的障礙，有時可能只是一點點疏忽與大意，比如，那一盒小小的釘書針……所以，我從此養成了一個習慣，桌上永遠放兩套辦公用品，它們相當於一個警示牌，隨時告誡自己，不要忽視一切小問題。""有意思。"這真是一個讓人難忘的故事。我自己就有類似的體驗，比如急着剪貼或裝訂時，才發現找不到剪刀，或者訂書機壞了、膠帶用光了等等。真應該學學陶嘉，像這種每天都可能使用的文具用品，最好養成習慣，有空就檢查一下，不足或出現故障的就加以補充和更換，否則，要用文具時，就手忙腳亂。當然，這麼做可能會繁瑣一點，但在我們浪費的時間中，實際上大部分是用來"找東西"。我們應當養成隨時整理辦公桌、備齊文具的習慣。有這種習慣的人，每天只要用極少時間，就可處理好這類小事。相反，東西亂放，不注意有沒有缺少，需要時再緊張兮兮地翻箱倒櫃，"小事"說不定也會變"大事"。