第二百一十四章 想玩轉數據嗎?
談笑風生中,祁景燾已經從一個合格的、熟練的程序開發專業人員的角度，敘說着他自己對已經投入使用軟件系統的認識和見解。這些計算機軟件系統的業務流程，經過他的口娓娓道來，已經不僅僅局限在烤煙收購管理系統業務應用，而是從軟件系統具備的綜合管理能力方面進行描述。
在祁景燾的口中，烤煙收購管理關係已經不是一個簡單的業務管理軟件，而是一套功能齊全的基礎資料庫，需要什麼資料完全可以信手拈來。基礎工作人員最怕的數據收集歸納統計工作，對於祁景燾來說已經不是什麼繁瑣的任務，抽著煙，喝着茶，聊著天，手裏那種滑鼠在計算機屏幕上指指畫畫，手指頭點點按按，用不了多少時間就能輕輕鬆鬆地完成。那個工作效率就不用去和手工作業對比了，根本就不具備可比性。
對於他來說，一套計算機應用軟件的開發使用，除了完成基礎的、表面上的業務工作外，還能從系統數據中發掘出更多、更具體、更重要、也更實用的數據應用模式，開發出更多的業務管理功能和用途。
就像他已經開發並投入使用的《兩煙購、調、銷、存管理系統》，基礎數據已經涵蓋了南煙整個系統的兩煙基礎數據。這些基礎數據是真實、可觀產生、流動、存在的數據。是南煙一切業務和生產活動的基礎元素。
最基礎的數據是不可更改的，改動后的基礎數據就毫無價值可言，只會給整個企業的生產管理、業務工作帶來無窮無盡的麻煩和危害。源頭給出的數據是虛假的，後續想不繼續造假都不可能。
這些最原始最基礎的業務數據，在一個經濟體裏面有且只有一套，有兩套基礎數據那絕對是有鬼。至於相關業務部門和職能部門要如何提煉，如何加工，如何使用這些基礎數據，那就看他們對數據的需要和應對目標而定。是搓扁還是揉圓？要弄虛還是作假？那就根據各自的實際需要，利用自己業務能力，還對政策法規的熟悉程度等能力隨便使用了。
在具體的工作過程中，業務管理軟件能否發揮出它的真正價值，不在於軟件開發設計人員，也不是基層業務工作人員說了算。
誰說了算？當然是使用這個運用系統那個業務系統的領導幹部，而且最好是高級領導幹部能自己熟悉了解他們系統內部使用的計算機軟件功能，那些領導幹部還要越高級越好。只有那些高級領導幹部們自己清楚、懂得如何使用，運用基礎數據，才能充分挖掘和利用好這些真實的基礎數據，而不僅僅是看那些模式化的、制式化業務報表所反應的統計報告所反應出來的報表數據。那些報表數據雖然更加規範清晰，但是都是進行過後期加工的數據。
許多業務部門的工作人員雖然會使用計算機進行工作，當時他們對計算機運用充滿神秘感，使用計算機也只能按照運用軟件設計說明數進行規範作業，平時根本不敢越雷池一步。聽祁景燾說的那麼簡單，宋育石的好奇心被激發出來了，追問道：「還能做些什麼？」
「從今年開始，各個煙站都已經開始使用信息系統進行烤煙收購管理。各個煙站自成體系，雖然還沒有與縣公司進行聯網。但是，單個煙站管理範圍內的烤煙種植分佈、中耕管理、採收進度、收購進度等等，這些工作都可以利用這套系統的基礎數據為基礎，來進行日常管理。
包括烤煙生產管理過程中的農藥、薄膜、種子、病蟲害、自然災害情況管理，都可以逐步利用這套系統進行管理。管理方法也不複雜，不需要另外進行準備。只要我們在工作過程中收集、完善數據。再把那些停留的紙面上的數據資料分期、分批準確錄入到現在這套烤煙收購管理系統中，就可以建立健全管理檔案，逐步形成一套方便、快捷、具有時效性功能的信息化管理系統。
這部分信息資料都是現成的，只要規範格式，及時錄入系統。這套《烤煙收購管理系統》就是一套綜合管理系統，完全能夠精確管理到煙站下轄的各個村委會，各個自然村組，最後精確到具體的烤煙種植戶這個級別。這些數據都有紙質統計資料，都是現成的，不需要另外去收集、整理，錄入進去完善信息資料就行。
煙站這個基礎級別的數據建立、健全了，就有了實用的價值。煙站與縣公司、縣公司與市公司的數據，暫時可以採用稍微滯后的磁碟上報方式進行數據匯總。……這樣，就可以在短期內整合成一套完整的，覆蓋全市的烤煙種植管理系統，對全市烤煙種植情況進行及時監控管理。當然了，基礎完善了，省級，國家級的信息網也沒什麼難度了。信息化工作，最困難的不是那些使用數據的上級部門，而是最基礎的原始數據收集、整理、及時有效地精確錄入系統。」
祁景燾噼里啪啦一通解釋，從自己是管理這塊業務最高領導，至少是市公司領導來使用這套系統的角度，解說了目前利用這套系統可以達到的管理效果。
這些東西對他來說真的不難實現。非常簡單。可惜，他不是領導，沒處在那個位置，也不是那些領導的參謀。他的聲音傳達不上去，也沒人聽他瞎吹噓。
「呵呵，祁工啊，你是計算機專家，業務上你也非常熟悉，你才敢這樣說。聽你說着簡單，可是，我們這些基層人員會使用這個計算機的有幾個？像我一樣的老頭子，這個計算機摸都不敢摸。當時錄入那些統計資料，也是春城來那些人，他們組織現在炒作計算機的人一起收集，統一錄進去的。每天收購工作結束后，她們打印出來的報表報給我，我能看得懂就不錯啰。」羅站長自嘲地說笑着他們的實際情況。
「呵呵呵，慢慢來，今年剛開始。你們是第一年使用，能達到這個水平已經非常不錯了。你們不了解計算機的工作原理沒什麼，慢慢用、多是就熟悉，就會使用了。
其實，使用計算機來工作沒那麼神秘，也不是什麼高科技就碰不得飛東西。就像開車一樣，對於絕大多數人來說，只要學會駕駛，懂得交通規則，遵照執行就行了。
至於車子壞了怎麼修理，是個什麼原理，如何生產製造？那些事就沒必要去操心了。車子出問題，你就找專門干這些事情的人來處理就行，你們都會了，我們這些專業人士就都失業啰。」祁景燾笑呵呵地安慰著羅站長。
羅站長豁達地笑笑說道：「呵呵，看你說的，等你們這些大學生、大專家都失業那天，我們這些人還能幹嘛？」
「玩這些技術活是我們吃飯的傢伙，我們只懂得與機器設備和數據大交道。處理實際業務還要靠你們這些領導，姜還是老的辣，我們還要靠你們給出前進方向呢！」
「我們哪裏能給你們什麼前進方向？祁工客氣了。」
「怎麼就不能了？就說你羅站長這一畝三分地把。每年有那些村寨，那些田地和山地可以栽種、可以發展烤煙你清清楚楚。各個村寨的頭頭腦腦也都認識你，會配合你來安排烤煙種植任務。這些，才是真正的工作，
在工作中產生的各種具體數據，就是你們平時使用的那些表冊，都是最基礎的生產信息資料。這些資料總不能還依靠你羅站長親自收集、整理、錄入計算機軟件里吧？
你手下有那麼多計算機業務人員，這些工作你分派下去，她們就能錄入到計算機系統裏面。你今後需要看什麼資料，跟不就不需要臨時去翻檔案，刨紙堆，告訴那些炒作人員，你需要那些材料就行。」
……